能尧科技｜采购方案，怎样在同一张表里比较
整理版本：2026年10月
适用：行政采购、设备负责人、小团队经营者

只比较总价容易遗漏安装、耗材、维护与交付条件。先固定需求，再让不同方案回答相同的问题，比较结果才有参考价值。

沟通与准备清单
1. 写明用途、数量、使用地点与必须满足的条件。
2. 把必须项与可选项分开，避免被不需要的配置带偏。
3. 核对不同方案的型号、数量、服务范围和计价单位。
4. 分别记录一次性费用、周期费用及比较的月份数。
5. 确认安装、运输、耗材、培训和维护是否包含。
6. 约定交付时间、验收项目、保修范围和响应方式。
7. 让服务方解释不明确或缺失的项目，并更新到同一版表格。
8. 确认后保留最终报价、交付清单、验收与后续联系资料。

本清单用于需求整理。具体服务与办理条件以实际提供方、主管部门要求为准。